保育園事務の求人と仕事内容｜給料の実際・必要なスキル・保育士からの転職と未経験から入る方法

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保育園事務は、園の運営に必要なお金と書類と窓口をまとめて受け持つ仕事です。中身は、市町村への給付費の請求や保育料・延長保育料の管理、職員の給与計算と社会保険、監査や補助金のための書類づくり、電話・来客・保護者の受付が中心で、保育士資格は要りません。こえば掲載の保育関連求人10,402件（2026年10月20日時点、ハローワーク求人をもとに集計）のうち、求人タイトルが事務の仕事だとわかるものは67件で、パートが40件と多く、月給は下限の中央値で18万7,500円、時給は下限の中央値で1,200円でした。

この記事では、保育園事務の仕事内容を4つの柱に分けて、1年の流れ、園の種類による違い、給料の実際、求人票の読み方、未経験から入る方法、保育士との違いまでをまとめます。保育士の補助として子どもに関わる「保育補助」と、給食を作る「調理員」は別の記事で扱っているので、ここでは事務の仕事に絞ります。

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目次

• 保育園事務とは｜園の「お金・書類・窓口」を少人数で回す仕事
• 仕事内容は4つの柱｜給付費と保育料、給与と労務、書類と監査、窓口と園内の支え
• 1年の流れ｜忙しいのは2月〜5月と、毎月の月初
• 園の種類で事務の中身が変わる｜認可保育所・認定こども園・小規模・企業主導型・認可外
• 給料の実際｜こえば掲載の事務求人67件の月給と時給
• 求人票の読み方｜「事務」「事務・保育補助」「用務・事務」で仕事が違う
• 必要なスキルと資格｜資格は不要、効くのは給与計算・会計・Excelの経験
• 未経験から保育園事務に入る方法｜経歴別の入り方
• 保育士と保育園事務の違い｜資格・配置・給料・働き方を表で比べる
• 向いている人と、入ってから戸惑いやすいこと
• よくある質問
• まとめ

保育園事務とは｜園の「お金・書類・窓口」を少人数で回す仕事

保育園事務は、保育士や調理員が子どもに向き合えるように、園の運営にかかわる事務をまとめて引き受ける職種です。一般企業の事務と違うのは、お金の出どころの多くが市町村からの給付費（私立の認可保育所では「委託費」）で、その計算や請求のルールが国の基準と自治体の要綱で細かく決まっている点です。

認可保育所の運営費は、国が「公定価格」として子ども1人あたりの単価を定め、そこから人件費・管理費・事業費が組み立てられています。こども家庭庁と文部科学省の「特定教育・保育等に要する費用の額の算定に関する基準等の実施上の留意事項について」（令和5年5月19日、最終改正令和8年4月8日、仙台市掲載の改正後全文）を見ると、保育所の基本分単価に含まれる職員として、施設長・保育士・調理員等・嘱託医と並んで非常勤事務職員が挙げられています。ただし注記に「施設長等の職員が兼務する場合又は業務委託する場合は、配置は不要」とあり、事務の専任を置かずに園長や主任が兼ねている園も珍しくありません。

そのうえで、延長保育・一時預かり・病児保育を実施している、乳児が3人以上いる、障害児が1人以上いる、乳児等通園支援事業を実施している、のいずれかに当てはまり事務職員を置く施設には「事務職員雇上費加算」が上乗せされます。事業が多い園ほど事務の仕事量も増えるので、国の仕組みもそれに合わせて事務職員の費用を見ている、と考えるとわかりやすいです。

働く人数は園や法人によって違います。事務が1人の園もあれば、複数人で分担する園もあります。こえばの事務求人67件（2026年10月20日時点）ではパートが40件、フルタイムが27件でした。複数園を持つ法人では本部に経理・総務がいて、園には受付と園内の事務を担う人を置く分業になっていることもあります。応募前に「園の中の事務か、本部の事務か」を確かめておくと、入ってからのずれが小さくなります。

仕事内容は4つの柱｜給付費と保育料、給与と労務、書類と監査、窓口と園内の支え

求人票の仕事内容は「事務全般」「経理事務」と短く書かれがちですが、実際の業務は次の4つに分けると見通しが立ちます。

1. 給付費・保育料・園で集めるお金の管理

• 毎月の在籍児童数や年齢、保育時間の区分（保育標準時間・保育短時間）を市町村に報告し、給付費（私立認可保育所は委託費）を受け取る手続き
• 処遇改善等加算や各種の加算を受けるための申請と、年度が終わったあとの実績報告
• 延長保育料、主食費・副食費（おかず・おやつ代）、行事費や教材費など、園が保護者から直接集めるお金の請求・入金確認・未納の連絡
• 自治体独自の補助金（ICT導入、保育補助者の雇い上げ、宿舎借り上げなど）の申請と報告

2. 職員の給与計算と労務

• 勤怠の集計、給与・賞与の計算、源泉徴収と年末調整
• 社会保険・雇用保険の加入と喪失の手続き、入退職の書類
• 職員の資格証（保育士証など）の写しの管理、研修受講記録の整理（処遇改善等加算の要件の確認に使う）

3. 書類と監査への対応

児童福祉施設の設備及び運営に関する基準の第14条は「児童福祉施設には、職員、財産、収支及び入所している者の処遇の状況を明らかにする帳簿を整備しておかなければならない」と定めています。職員名簿や勤務表、会計帳簿、児童の在籍記録などがこれにあたり、事務はその多くの作成・保管を受け持ちます。

また児童福祉法施行令の第38条で、都道府県知事は国以外の者が設置する児童福祉施設について、年度ごとに1回以上、基準を守っているかを実地で検査させることになっています（例外規定あり）。この指導監査や、市町村が行う給付費の確認の前には、勤務表・資格証・帳簿・契約書類をそろえる作業が集中します。

4. 窓口と園内の支え

• 電話・来客・見学希望者の受付、入園の問い合わせへの一次対応
• 保護者向けのお便りや連絡アプリの配信の手伝い、行事の備品手配
• 消耗品や教材の発注、業者とのやり取り、施設の修繕の手配

個人情報の扱いにも注意が要ります。同じ基準の第14条の2は、職員が業務上知った利用者や家族の秘密を正当な理由なく漏らしてはならないと定めています。保護者の勤務先や家庭の事情、子どもの健康情報を書類で扱う機会が多いので、書類の保管やメールの宛先確認を習慣にしておくと安心です。

1年の流れ｜忙しいのは2月〜5月と、毎月の月初

保育園事務の繁忙は、年度の切り替えと毎月の締めに集まります。園や自治体によって提出の時期は前後しますが、目安として1年の流れを表にまとめます。

1日の流れで見ると、朝は登園時間帯の電話や欠席連絡の受付、午前中に請求や給与の作業、午後は業者対応や書類整理、夕方は延長保育の利用記録の確認、という形が多いです。パートの事務は9時〜15時や10時〜16時のように、登園と降園のピークを外した時間帯で募集されることもあります。

園の種類で事務の中身が変わる｜認可保育所・認定こども園・小規模・企業主導型・認可外

同じ「保育園の事務」でも、園の種類でお金の流れが違い、それに合わせて仕事も変わります。一番大きな違いは、保育料を誰が集めるかです。

子ども・子育て支援法の附則第6条は、私立の認可保育所については市町村が保育の費用を「委託費」として園に支払い、保育料（利用者負担額）は市町村が保護者から徴収する、と定めています。一方、認定こども園や小規模保育などは同法第27条などにもとづく施設型給付・地域型保育給付の仕組みで、保育料は園が保護者から受け取り、残りを市町村が園に支払う形（法定代理受領）になります。つまり私立の認可保育所の事務は保育料の徴収を担わず、認定こども園の事務は保育料の請求・入金管理まで受け持ちます。

無償化の仕組みも押さえておくと窓口対応で困りません。こども家庭庁の無償化の案内では、令和元年10月から3歳から5歳までのすべての子どもの利用料が無料になり、0歳から2歳は住民税非課税世帯が対象です。ただし通園送迎費や食材料費、行事費などは引き続き保護者の負担なので、副食費の請求や免除対象の確認は事務の仕事として残ります。保護者から「無料のはずでは」と聞かれたときに、何が無料で何が実費かを説明できると信頼されます。

小規模保育のA型・B型・C型の違いは小規模保育園の求人と働き方にまとめています。

給料の実際｜こえば掲載の事務求人67件の月給と時給

保育園事務の給料を、こえば掲載の求人で見てみます。2026年10月20日時点の保育関連求人10,402件のうち、求人タイトルに「事務」を含むものは105件ありました。そこから歯科受付や住宅展示場など保育と関係の薄いものと、「事務・保育補助」のように保育の仕事との兼務が題名でわかるものを除くと、事務の仕事として募集されているものは67件です。保育園のほか、幼稚園、放課後等デイサービス、障害者向けの事務などの求人も混ざっています。

※こえば掲載求人（2026年10月20日時点、ハローワーク求人をもとに集計）。事務の月給は月給表示のフルタイム求人22件、時給は時給表示のパート求人39件の集計で、件数が少ないため目安として見てください。保育士は、求人タイトルが「【正社員】保育士」のように雇用形態の表記に続けて「保育士」で始まるものの集計で、保育士補助などの題名も一部含みます。

読み取れることは3つあります。まず、月給の下限は保育士の求人とほとんど同じ水準で、上限の中央値は保育士より1万6千円ほど低めです。保育士は経験や役職で上がる幅が大きい一方、事務は昇給の幅が小さく、上限が低めに出やすいと考えられます。次に、パートの時給は1,200円前後に集まっていて、上下の幅が狭いです。最後に、67件のうち40件がパートで、事務は短時間の募集が中心です。フルタイム27件の中にも「正社員以外」と書かれた契約職員の募集が含まれています。条件面では、67件のうち33件が「経験不問」、50件が「残業なし」に当てはまりました。

地域は福岡県8件、大阪府6件、愛知県5件と散らばっていて、1つの都道府県に何十件も出る職種ではありません。住んでいる地域で事務の求人が見つからない月もあるので、「保育園」「こども園」「幼稚園」「学校法人」「社会福祉法人」の事務まで広げて探すと選択肢が増えます。保育関係のパート全体の時給と扶養内で働くときの条件は保育士のパート・アルバイト求人で詳しく扱っています。

求人票の読み方｜「事務」「事務・保育補助」「用務・事務」で仕事が違う

こえばで集計した題名を見ると、同じ「事務」でも中身はかなり違います。求人タイトルに事務を含む求人のうち、保育補助・児童指導員・調理などとの兼務や、保育の仕事を含むことが題名でわかるものがおよそ30件ありました。応募前に次の欄を順番に確かめると、入ってからの「こんなはずでは」が減ります。

1. 職種名と仕事内容：「事務員」「一般事務」「経理事務」「保育事務」は事務専任のことが多く、「事務・保育補助」「事務員兼保育補助」「用務・事務スタッフ」は時間の一部を保育や清掃に充てる前提です。仕事内容欄に「保育補助もお願いします」「人手が足りない時間帯はクラスに入る」とあれば、子どもと関わる時間がそれなりにあると考えてください。
2. 就業場所：園の住所か、法人本部の住所か。複数の園を担当する本部事務なら移動や電話対応が増えます。
3. 必要な経験・資格：「経理経験」「給与計算の経験」「簿記」と書かれていれば、即戦力として会計や給与を任せたいという意味です。「パソコンの基本操作ができる方」だけなら、受付や書類整理から始める募集です。保育士資格や子育て支援員研修の修了を「あれば尚可」とする求人は、保育補助を兼ねる可能性が高いです。
4. 就業時間：9時〜15時、10時〜16時などの短時間なら、登園・降園のピークは保育士が受け持つ形です。7時台からの勤務や18時以降の勤務がある場合は、延長保育の受付や戸締まりも含まれています。
5. 賃金と手当：保育士向けの処遇改善の上乗せが事務職員にも配分されるかは園の方針によります。気になるときは面接で「処遇改善等加算の配分は事務職員も対象ですか」と聞いて構いません。加算の仕組みは保育士の処遇改善加算の解説を参考にしてください。
6. 休日：園は土曜日も開所していることがありますが、事務は土日祝休みの募集もあります（こえばの事務求人にも、題名に「土日祝休み」と入れたものがありました）。行事の日は出勤になることがあるので、年間行事の予定も確認しておくと安心です。

題名の例を挙げると、「一般事務（パート）」「事務員（常勤）」「保育事務アルバイト（扶養範囲内）」「会計・総務事務職員」などは事務専任、「事務・保育補助」「保育士補助および事務」「企業主導型保育所／保育・事務・調理補助」は兼務です。「保育園申請事務・保育園サポート」のように、保育園を運営する会社の本部で行政への申請業務を担う募集もありました。

必要なスキルと資格｜資格は不要、効くのは給与計算・会計・Excelの経験

保育園事務に必須の資格はありません。求人で評価されやすいのは、資格名よりも次のような実務の経験です。

社会福祉法人が運営する園では、一般企業の会計とは別の「社会福祉法人会計基準」に沿って帳簿を作ります。勘定科目の名前や、施設ごと・事業ごとに区分する考え方が違うので、企業経理の経験者でも最初は戸惑いやすいところです。逆に言えば、企業での経理経験があれば基本は通用し、違いだけ覚えればよいとも言えます。

ITの比重も増えています。こども家庭庁の「保育人材の確保のための総合的な対策」（令和8年3月版）では、保育所等のICT化として登降園管理・計画や記録・保護者連絡・キャッシュレス決済の4機能の導入支援が挙げられています。登降園の打刻データから延長保育料を計算したり、連絡アプリで保護者にお知らせを配信したりと、システムを使った事務に慣れている人は重宝されます。

あると役立つ資格としては、日商簿記、給与計算実務能力検定、MOS（Excel）などが挙げられます。どれも応募の必須条件になっている求人はほとんどなく、「経験がない分をどう補っているか」を面接で示す材料と考えるとよいです。子どもに関わる時間がある兼務の求人なら、自治体が実施する子育て支援員研修の修了が評価されることもあります。

未経験から保育園事務に入る方法｜経歴別の入り方

保育園事務の求人は、こえばの集計でも67件のうち33件が経験不問で、未経験から入る道は開いています。ただし求人の数が多い職種ではないので、自分の経歴に合った入り方を選ぶのが近道です。

企業で事務・経理をしていた人

一番入りやすいのがこのケースです。給与計算や月次の締めの経験は、そのまま保育園の事務で使えます。応募書類では「給与計算を何人分、何年担当したか」「会計ソフトの名前」「社会保険の手続きの経験」を具体的に書くと伝わります。志望動機は「子どもが好き」だけでなく、「保育士が子どもに向き合える時間を事務で増やしたい」のように事務の立場からの関わり方を書くと、園長の印象に残りやすくなります。

接客・販売・医療事務など、事務以外の仕事をしていた人

受付や電話対応の経験は窓口業務で活きます。会計や給与の経験がない場合は、パートの「受付・一般事務」から入り、書類の作り方や年間の流れを覚えてから担当を広げるのが現実的です。応募前に日商簿記3級の学習を始めておくと、「お金の書類も覚える気がある」と伝わります。

保育士から事務へ転職する人（保育士資格・現場経験がある人）

保育の現場を知っている事務は、保育士の動きや書類の意味がわかるので頼りにされます。「事務・保育補助」の兼務求人は特に相性がよく、体力面や働く時間の都合でクラス担任から離れたい人の選択肢になります。保育士から別の仕事への移り方全体は保育士からの転職先の記事でまとめています。

保育士の転職で事務を選ぶときの準備と、応募書類の書き方

保育士から保育園事務に移るときに強みになるのは、園の1年の流れと書類の意味を知っていることです。指導計画や連絡帳、行事の案内を作ってきた経験は書類づくりに、保護者対応の経験は窓口と電話に、そのままつながります。一方で、保育士の仕事では触れることの少ない給与計算、社会保険の手続き、給付費の請求は、入ってから覚えることになります。

準備としては、次の3つをしておくと応募書類に書けることが増えます。

• Excelで表の集計と関数（SUM・VLOOKUPなど）を使えるようにしておく。保育料や延長保育料の集計、職員の勤務表で使う場面が多い
• 日商簿記3級（日本商工会議所の検定）の学習を始める。仕訳と月次の締めの意味がわかると、会計の書類が読みやすくなる
• 前の園で事務に関わった経験を書き出す。登降園の記録の集計、行事の会計、職員の勤務表づくりなど、小さな経験でも事務の仕事として書ける

職務経歴書では、担任した年齢やクラスの人数に加えて、「保護者向けの案内文を毎月作成」「行事の予算と会計を担当」のように事務に近い仕事を具体的に書きます。志望動機では、保育から離れる理由を前向きに言い換え、「保育の現場を知る立場から、保育士が子どもに向き合える時間を事務で支えたい」のように、事務の立場で何をしたいかを書くと伝わりやすくなります。履歴書の欄ごとの書き方は保育士の履歴書の書き方を参考にしてください。

いきなり事務だけの仕事に移るのが不安な人は、保育と事務を兼ねる求人から入る方法もあります。こえば掲載の保育の求人のうち、求人タイトルに「事務・保育補助」「保育・事務」のように保育と事務の両方が並ぶ求人は12件（2026年10月21日時点、ハローワーク求人をもとに集計）で、正社員が8件、パートが4件でした。件数は多くないので、見つけたら仕事内容の欄で、事務と保育の時間の割合を確かめてください。

子育て中で短時間から始めたい人

パートの事務は、9時〜15時や週3日などの募集が見られます。自分の子どもの園の行事や急な休みと重なりやすいので、面接で「急な休みのときに代わりに電話を受ける人がいるか」を聞いておくと、働き始めてからの負担がわかります。

探し方としては、ハローワークの求人に加えて、近くの社会福祉法人や学校法人のサイトの採用ページを見る方法があります。事務は募集が出る時期が決まっていないことがあるので、気になる法人をいくつか決めて、採用ページを定期的に確認するのが効率的です。

保育士と保育園事務の違い｜資格・配置・給料・働き方を表で比べる

保育園で働く仕事として、保育士と事務を比べてみます。

保育士の配置基準は、児童福祉施設の設備及び運営に関する基準の第33条で、乳児おおむね3人、1・2歳児おおむね6人、3歳児おおむね15人、4歳以上児おおむね25人につき保育士1人以上と定められています（3歳児・4歳以上児は経過措置あり）。事務はこの人数に数えられません。基本分単価でも事務職員は園長等が兼ねてよいとされているため、事務の人手は保育士ほど一律には決まらず、園ごとの差が大きい仕事です。保育士の仕事の中身は保育士の仕事内容で扱っています。

向いている人と、入ってから戸惑いやすいこと

保育園事務で長く続く人には、いくつか共通点があります。

• 締め切りから逆算して作業を並べられる人。給与の支払日と市町村への提出期限が毎月重なるので、段取りが仕事の質を左右します
• 数字の確認を面倒がらない人。在籍児童数が1人違うだけで請求額が変わり、あとで返還や修正の手続きが発生します
• 電話や来客で作業が途切れても戻れる人。小さな園では事務室が受付を兼ねていて、まとまった時間を取りにくいです
• わからないことを市町村の担当課に問い合わせられる人。加算や補助金のルールは自治体ごとに違い、前任者の資料だけでは判断できないことがあります

入ってから戸惑いやすいのは、まず前任者からの引き継ぎです。事務が1人だけの園では、前任者が辞めてから採用されることもあり、手順書がないまま年間の手続きを追いかける形になりがちです。面接で「引き継ぎ期間はあるか」「手順書や年間の予定表はあるか」を確認しておくと安心です。

次に、制度の変更です。たとえば処遇改善等加算は令和7年度から3つの加算が一本化され、基礎分・賃金改善分・質の向上分の3区分に整理されました。あわせて、保育所等が毎年度の経営情報（収支計算書や職員給与の状況など）を都道府県に報告する仕組みも令和7年度から始まり、報告していない場合の減算が令和8年度から設けられています（こども家庭庁「保育士・幼稚園教諭等の処遇改善」基礎資料、令和8年4月掲載）。こうした変更の通知を読み、必要な書類を整えるのも事務の役目です。

最後に、保育士との距離感です。事務は子どもと直接関わらない分、現場の忙しさが見えにくい立場にあります。書類の提出をお願いするときは、午睡の時間など保育士が手を離しやすい時間帯を選ぶといった配慮が、園の中での働きやすさにつながります。

よくある質問

Q. 保育園事務の求人は未経験でも応募できますか？

応募できます。こえばで集計した事務の求人67件（2026年10月20日時点）のうち33件が経験不問でした。ただし「経理経験者」「給与計算の経験がある方」を条件にしている求人もあるので、未経験なら受付・一般事務のパートや、事務と保育補助の兼務の募集から探すと見つかりやすいです。

Q. 保育園事務の給料はどれくらいですか？

こえば掲載の事務求人（2026年10月20日時点）では、フルタイムの月給が下限の中央値で18万7,500円、上限の中央値で20万3,700円、パートの時給は下限の中央値で1,200円でした。件数が少ないため目安として見てください。地域や法人の規模で差があります。

Q. 保育園の事務に保育士資格は必要ですか？

必要ありません。保育士の配置基準に数えられるのは、保育士資格を持ち登録した人です（看護師等を1人に限り保育士とみなす特例はあります）。事務職員は資格を求められていません。ただ、事務と保育補助を兼ねる求人では、保育士資格や子育て支援員研修の修了が「あれば尚可」とされることがあります。

Q. 保育園事務の仕事はきついですか？

毎月の月初と、2月〜5月の年度の切り替え時期は忙しくなります。給与計算と給付費の請求が重なり、入園・入職の手続きも集中するためです。一方で、行事の準備や持ち帰りの仕事は保育士より少なく、日中の時間帯に収まりやすい職種です。事務が1人だけの園では休みを取りにくいことがあるので、応募前に代わりの人がいるかを確認しておくと安心です。

Q. 保育園事務のパートは扶養内で働けますか？

短時間の募集が多いので、扶養内で働ける求人も見つかります。こえばの集計でも「保育事務アルバイト（扶養範囲内）」のような題名の求人がありました。ただし年末調整や月初の締めで勤務時間が増える時期があるので、年間の勤務時間の見込みを面接で聞いておくと調整しやすいです。

Q. 保育士から事務に転職すると給料は下がりますか？

求人の中央値で見ると、月給の下限は大きくは変わりません。こえば掲載の求人（2026年10月20日時点）では、事務のフルタイムの月給の下限の中央値が18万7,500円、保育士の正社員が18万9,600円でほぼ同じでした。上限の中央値は事務のほうが1万6千円ほど低く、経験や役職で上がる幅は保育士より小さめです。

Q. 保育士の経験は事務職の応募で評価されますか？

保育園や認定こども園の事務なら、強みとして伝えやすい経験です。保育士の動きや書類の意味、保護者とのやり取りがわかっているため、窓口や園内の調整を任せやすくなります。給与計算や会計の経験がない場合は、Excelや簿記の学習を始めていることを書き添えると、事務の仕事を覚える意欲が伝わります。

Q. 保育園事務と幼稚園事務の違いは何ですか？

保育所は児童福祉施設で市町村からの給付費（私立認可保育所は委託費）が主な収入、幼稚園は学校で保育料と私学助成などが収入の柱になります（子ども・子育て支援新制度に移行した幼稚園は施設型給付）。そのため請求の相手や書類の種類が違います。認定こども園では両方の性格をあわせ持つので、事務の幅が広くなります。

まとめ

• 保育園事務の仕事は、給付費と保育料、給与と労務、書類と監査、窓口と園内の支えの4つの柱に分かれる
• 国の基準では保育所の基本分単価に非常勤事務職員が含まれるが、園長等の兼務や業務委託なら置かなくてもよく、事務の配置は園によって違う
• 私立の認可保育所は保育料を市町村が集め、認定こども園や小規模保育は園が集めるので、園の種類で事務の中身が変わる
• こえば掲載の事務求人67件（2026年10月20日時点）はパートが40件と多く、月給の下限の中央値は18万7,500円、時給は1,200円前後
• 求人票では、職種名の「兼」「・保育補助」、就業場所、必要な経験、就業時間を見ると、事務専任か兼務かがわかる
• 資格は不要で、給与計算・会計・Excelの経験が評価されやすい。未経験なら受付・一般事務のパートや兼務の求人から入るのが近道

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最終更新日: 2026-10-21
執筆: こえば編集部 保育ライターチーム