保育士証の再発行と登録手続き｜紛失・氏名変更の必要書類と手数料、届くまでの期間
保育士証（正式には保育士登録証）をなくしたときは、都道府県から登録事務を任されている「登録事務処理センター」（社会福祉法人日本保育協会）へ郵送で再交付を申請します。手数料は1人1,100円で、書類に不備がなければ届くまでおおよそ2か月です。結婚などで氏名や本籍地の都道府県が変わったときは、再交付ではなく「書換え交付」（1,600円）になります。この記事は保育士証の登録・書換え・再交付の手続きを扱い、資格そのものの取り方は「保育士資格の取り方」、試験の日程や科目は「保育士試験の日程・科目・合格率」の別記事で扱います。
この記事では、保育士証が必要になる理由、新規登録・書換え・再交付の違いと手数料、手引きの取り寄せから届くまでの手順、マイナンバー書類や払込みでつまずきやすい点、合格通知書や資格証明書をなくしたときの再発行先、転職の日程との合わせ方をまとめます。数字や手順は、登録事務処理センターの案内ページと児童福祉法（いずれも2026年10月確認）をもとにしています。
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目次
保育士証とは｜資格を持つことと「登録」の違い
保育士証は、都道府県の保育士登録簿に登録されたことを示す証明書です。法律上の名称は「保育士登録証」で、児童福祉法第18条の18第3項に、都道府県知事が保育士登録をしたときに交付すると定められています（2026年10月時点の現行条文、e-Gov法令検索で確認）。登録事務処理センターの案内でも「保育士登録証（保育士証）」と併記されていて、この記事では検索などで広く使われている「保育士証」と呼びます。児童福祉法第18条の4は、保育士を「第18条の18第1項の登録を受け、保育士の名称を用いて」子どもの保育と保護者への保育指導を仕事とする者と定めています。つまり、養成校を卒業したり試験に合格したりしただけでは「保育士となる資格がある人」の段階で、登録して初めて保育士として名乗って働けます。
この登録制は、平成15年（2003年）11月29日に施行された児童福祉法の改正で始まりました。それより前に資格を取った人には、都道府県などが出した「保育士（保母）資格証明書」が手元にあることがあります。登録事務処理センターの説明では、この資格証明書と保育士証は別のもので、資格証明書を持っていても登録していなければ保育士証は交付されていません。「保母」から「保育士」への名称変更の手続きではない点も、センターが案内しています。
法律で決まっていること
- 保育士登録簿は都道府県に備えられます（児童福祉法第18条の18第2項）
- 保育士でない人は、保育士やまぎらわしい名称を使ってはいけません（同法第18条の23）。違反すると30万円以下の罰金の対象になります（同法第62条第2項）
- 保育士には信用を傷つける行為の禁止（第18条の21）と、仕事で知った秘密を守る義務（第18条の22）があります。秘密を漏らした場合の罰則は、1年以下の拘禁刑または50万円以下の罰金です（第61条の2）
- 拘禁刑以上の刑を受けた人、児童福祉関係の法律で罰金刑を受けてから3年を経過しない人、登録を取り消されてから3年を経過しない人などは登録できません（第18条の5）
登録が取り消されるとき
一度登録しても、取り消されることがあります。児童福祉法第18条の19では、登録後に欠格事由（拘禁刑以上の刑など）に当たった場合、虚偽や不正で登録を受けた場合、登録後に児童生徒性暴力等を行ったと認められる場合に、都道府県知事は登録を取り消さなければならないとしています。信用失墜行為の禁止や秘密保持の義務に違反したときは、登録の取消しか、期間を決めた名称使用の停止を命じることができます。保育士を雇う側にも、こうした事実を知ったときに都道府県知事へ報告する義務があります（第18条の20の3）。
登録事務処理センターのQ&Aでは、登録をしなくても資格そのものを失うことはなく、登録の手続きに期限もないと案内しています。ただし、登録していなければ保育士として働けません。保育士証は一度交付されれば更新はなく、どの都道府県でも働けます。
保育士の仕事の中身そのものは「保育士の仕事内容」でまとめています。
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無料で相談する（Re:WORK）手続きは3種類｜新規登録・書換え・再交付の違いと手数料
保育士証の手続きは「新規登録」「書換え交付」「再交付」の3つに分かれます。どれも申請先は東京都千代田区の登録事務処理センターで、都道府県の窓口では受け付けていません。センターも窓口での受付はしておらず、すべて郵送です。2026年10月時点で、センターのサイトにあるオンライン申請の入口は表示されておらず、手引きを取り寄せて郵送する流れで案内されています。
| 手続き | どんなとき | 手数料（1人） | 主な必要書類 |
|---|---|---|---|
| 新規登録 | 養成校を卒業した、または保育士試験に合格して、初めて登録するとき | 4,200円 | 申請書、振替払込受付証明書、資格を証明する書類の原本、マイナンバー関係の書類 |
| 書換え交付 | 氏名、または本籍地の都道府県が変わったとき | 1,600円 | 申請書、振替払込受付証明書、手元の保育士証、戸籍抄本（発行6か月以内）、マイナンバー関係の書類 |
| 再交付 | 保育士証をなくした、汚した・破れたとき（登録事項に変更なし） | 1,100円 | 申請書、振替払込受付証明書、手元の保育士証（紛失以外の場合）、マイナンバー関係の書類 |
出典は登録事務処理センターの各手続きページ（2026年10月確認）です。迷いやすいのは、なくした上に結婚で名字も変わっている場合です。センターの案内では、紛失していて登録事項にも変更があるときは書換え交付の申請だけで足り、再交付を別に申請する必要はありません。書換えの申請書に紛失の理由を書き添えます。
手続きが要らないケース
- 引っ越しで現住所だけが変わった場合は、手続きは不要です
- 登録した都道府県と違う都道府県に引っ越して働く場合も、登録の移し替えはありません
- 年数がたっても更新の手続きはありません
本籍地の都道府県が変わった場合は書換えの対象です。同じ都道府県の中で本籍地の市区町村だけが変わった場合の扱いは手引きで確かめてください。
保育士証をなくしたとき｜再交付の手順と必要書類
再交付は、手引きの取り寄せから始まります。申請書と記入例、専用の払込用紙は「登録変更等の手引き（保育士登録証再交付申請用）」（以下、再交付手引き）にセットされていて、まずこれをセンターから郵送してもらいます。全体の流れは次のとおりです。
- 角形2号（A4が折らずに入るサイズ）の返信用封筒に自分の住所・氏名を書き、切手を貼る（再交付手引き1部なら180円、2〜3部なら320円。速達で返してほしい場合は1部につき基本料金に300円を加える）
- 返信用封筒を折りたたんで送信用封筒に入れ、宛先を「〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2 登録事務処理センター」とする。送信用封筒の切手は、定形封筒で50g以内なら110円
- 送信用封筒と返信用封筒の両方に、赤字で「再交付手引き1部」と書いて郵送する（宅配便のメール便は不可、日本郵便のみ）
- 届いた再交付手引きの専用払込用紙で、郵便局の窓口から手数料1,100円を払い込む（ATMは不可）
- 払込用紙の右側「振替払込受付証明書」を再交付申請書の裏面に全面のり付けする。真ん中の「振替払込請求書兼受領証」は保育士証が届くまで保管する
- 申請書、マイナンバーの番号確認書類と身元確認書類をそろえる。汚れや破れによる再交付なら、手元の保育士証も同封する
- 郵便局の窓口から簡易書留で送る。窓口で受け取る「書留郵便物受領書」も保育士証が届くまで保管する
切手の金額と宛先は、登録事務処理センターの再交付申請手続きページ（2026年10月確認）の記載です。郵便料金が変わることもあるので、送る前にページを見直してください。
再交付の前に家の中で探したい場所
センターの書換えの案内に「青いバインダーは送らない」とあるとおり、保育士証はバインダーに挟んだ形で手元にあることもある書類です。卒業証書や合格通知書と同じ場所にしまっていないか、まずは探してみると手間が省けます。勤務先に提出したコピーがある場合、コピーでは再交付の代わりにはなりませんが、登録番号や登録年月日を問い合わせるときの手がかりになります。
死亡・欠格事由・登録状況が分からないとき
自分が登録済みかどうか分からない、家族が亡くなって登録の抹消をしたい、といった場合は、書類を送る前に登録事務処理センターへ電話で相談します。電話番号は03-3262-1080で、担当者が対応するのは平日9時〜17時です（センター問い合わせ先ページ、2026年10月確認）。
結婚などで氏名が変わったとき｜書換え交付と旧姓の併記
氏名か本籍地の都道府県が変わったら、書換え交付を申請します。必要なのは、書換え手引きに入っている申請書、手数料1,600円の振替払込受付証明書、手元の保育士証、変更の経緯が分かる現在の戸籍抄本（発行から6か月以内）、マイナンバー関係の書類です。戸籍抄本だけで変更の経緯が確認できないときは、改製原戸籍などを追加で求められることがあります。
センターは、申請前に手元の保育士証のコピーを取っておくよう案内しています。書換えでは手元の保育士証を送るので、新しい証が届くまでの間、勤務先に資格を示す必要があればそのコピーを使えます。保育士証が入っている青いバインダーは送らずに手元に残します。
旧姓を併記したいとき
保育士証には旧姓（旧氏）を併記できます。登録事務処理センターのQ&Aによると、併記できるのは戸籍に記載されている旧氏のうち1つで、氏名欄の下に括弧書きでフルネームが記載されます。名前（名）の変更は併記の対象外です。旧姓の追加・変更・削除は、書換え交付の申請で行います。結婚後も職場で旧姓を使い続ける人は、名字が変わったタイミングの書換えで併記を申し込むと、申請が1回で済みます。
外国籍の人は、本名に加えて通称名を併記できるとセンターは案内しています。
書換えのケース別早見表
| 状況 | する手続き | メモ |
|---|---|---|
| 結婚で名字が変わった | 書換え交付 | 戸籍抄本で変更の経緯を確認。旧姓併記も同時に申し込める |
| 名字が変わり、保育士証もなくした | 書換え交付のみ | 申請書に紛失の理由を書く。再交付の申請は不要 |
| 離婚で旧姓に戻った | 書換え交付 | 現在の戸籍抄本を添付 |
| 本籍地を別の都道府県へ移した | 書換え交付 | 戸籍抄本を添付 |
| 引っ越しで住所だけ変わった | 手続き不要 | センターのQ&Aで現住所のみの変更は不要と案内 |
はじめて登録するとき｜卒業・合格から保育士証が届くまで
新規登録の流れも、手引きの取り寄せ、払込み、書類の郵送という順番は再交付と同じです。手数料は4,200円で、手引きは「保育士登録の手引き」を取り寄せます（1部なら返信用切手180円、2部320円、3〜6部510円）。養成校によっては学校がまとめて手続きを案内する場合もあるので、在学中の人は学校の案内も確かめてください。
資格を証明する書類（原本）
新規登録で一番大事なのが、資格を証明する書類の原本です。センターの新規登録ページでは、次のいずれかを添付するよう案内しています。コピーは受け付けられません。
- 平成15年11月28日までに資格を取得した人：保育士（保母）資格証明書
- 指定保育士養成施設を卒業した人：卒業証明書
- 指定保育士養成施設の保育士養成課程を修了した人：修了証明書
- 保育士試験に合格した人：保育士試験合格通知書（都道府県知事印、または全国保育士養成協議会会長印のあるもの。「仮」の通知は不可。試験結果の部分は切り離す）
- 平成17年度までの試験で、一部科目合格を重ねて連続3年で全科目に合格した人：一部科目合格証明書など
住民票、卒業証書、幼稚園教諭免許状などは不要です。合格通知書や卒業証明書の氏名が今の氏名と違う場合は、変更の経緯が分かる現在の戸籍抄本（発行6か月以内）を付けます。
どの都道府県に登録されるか
登録先の都道府県は自分で選ぶのではなく、ルートで決まります。センターのQ&Aでは、養成施設の卒業者は申請時の住民票の住所地、保育士試験の合格者は合格した都道府県が登録先です。たとえば、大阪府で試験に合格して東京都に住んでいる人は大阪府に登録され、保育士証も大阪府知事名で交付されます。登録先がどこでも全国で働けるので、就職に影響はありません。
地域限定保育士の人
地域限定保育士試験に合格した人は、合格した自治体の区域内だけで働ける地域限定保育士として登録されます。センターのQ&Aでは、登録日から3年を経過すると全国で働けるようになると案内しています（合格日から3年ではありません）。児童福祉法第18条の6でも、地域限定保育士の登録後3年を経過し、一定の従事期間を満たした人は保育士となる資格を持つと定めています。
資格取得のルート全体を比べたい人は「保育士になるには」も参考にしてください。
申請でつまずきやすい点｜払込み・マイナンバー書類・郵送方法
申請が差し戻される原因は、払込みのやり方と添付書類に注意が必要です。センターの案内から、注意点を手続きの順に並べます。
手数料の払込み
- 手引きに同封の専用払込用紙を使う。郵便局に備え付けの払込用紙は使わない
- 郵便局の窓口で払い込む。ATMでは払込みできない（ATMを案内されても窓口で手続きする）
- 払込用紙1枚で1人分。金額を書き直して複数人分をまとめて払うことはできない
- 払込用紙には氏名を書く欄が3か所あり、すべてに本人の住所・氏名を書く
- 「振替払込請求書兼受領証」と「振替払込受付証明書」の両方に、郵便局の日付入り受付印があるか確かめる
- 専用払込用紙をなくした、違う方法で払ってしまったときは、払込日と郵便局名を控えてセンターに連絡する
マイナンバー関係の書類
2025年（令和7年）4月7日のセンター受付分から、保育士登録に関する各申請でマイナンバーの記入と、番号確認書類・身元確認書類の添付が必要になりました（センター「マイナンバー（個人番号）の記載について」、2026年10月確認）。
| 書類 | 原則 | 原則が難しい場合 |
|---|---|---|
| 番号確認書類 | マイナンバーカード裏面のコピー | 通知カードのコピー（記載事項に変更がない場合のみ）、またはマイナンバー記載の住民票原本（発行6か月以内） |
| 身元確認書類 | マイナンバーカード表面のコピー | 運転免許証・パスポート（日本国籍のみ）・在留カードなど顔写真付きの公的書類の写し1点、または公的医療保険の被保険者証・年金手帳・基礎年金番号通知書など顔写真なしの書類の写し2点 |
表紙右上に「07.04改訂版」とある手引きなら、マイナンバー等の記入用紙が同封されています。それより前の手引きを持っている人は、センターのサイトから「保育士登録・地域限定保育士登録に係る申請書 マイナンバー等記入欄」を印刷して添付します。この用紙だけを送ることはできず、必ず申請書と一緒に送ります。
郵送の方法
申請書類は郵便局の窓口から簡易書留で送ります。普通郵便やポスト投函では書留になりません。書類不備があるとセンターから連絡があり、その分だけ交付が遅れます。送る前に、申請書の記入漏れ、のり付け、戸籍抄本の発行日（6か月以内か）、マイナンバー書類の2種類がそろっているかを見直してください。
合格通知書や資格証明書をなくしたとき｜登録前の再発行先
まだ登録していない人が、登録に使う合格通知書や証明書をなくしてしまった場合は、保育士証の再交付ではなく、その書類を出した機関に再発行を頼みます。どこに頼むかは、資格を取ったルートと時期で変わります。
| なくした書類 | 主な再発行先 | 確認した案内 |
|---|---|---|
| 保育士試験の合格通知書・一部科目合格通知書（全国保育士養成協議会が実施した試験） | 全国保育士養成協議会 保育士試験事務センター。「合格通知書再交付願」などを印刷して送付 | 全国保育士養成協議会 保育士試験Q&A |
| 平成17年以前に都道府県が実施した試験の合格を示す書類 | 受験した都道府県 | 大阪府の案内（大阪府実施分は府へ電話後に郵送、1週間程度） |
| 養成施設の卒業証明書 | 卒業した学校（廃校の場合は設置していた法人など） | 大阪府の案内 |
全国保育士養成協議会のQ&Aでは、オンラインで受験申請した人はマイページから合格通知書をダウンロード・確認できると案内しています。紙をなくしても、まずマイページを確かめる価値があります。
都道府県の独自措置の例
都道府県によっては、災害のときに再交付手数料を免除した例があります。秋田県は、令和5年7月14日からの大雨で被災した人について、秋田県知事が交付した保育士証の再交付手数料1,100円を免除しました（受付は令和6年3月31日まで、いったんセンターに納付して県から返金、り災証明書が必要、書換えは対象外）。このような措置は期間と対象が限られるので、被災して保育士証を失った場合は、登録先の都道府県の保育担当課のページを確かめてください。
届くまでの期間と、就職・転職の日程の合わせ方
センターの案内では、申請の受付から保育士証の交付まで、書類に不備がなければおおよそ2か月です。郵送してから3か月以上たっても保育士証が届かず、不備の連絡もない場合は、「書留郵便物受領書」と「振替払込請求書兼受領証」を手元に用意してセンターに問い合わせます。この2つがないと調査できないことがある、とセンターは書いています。
申請書類は月ごとに受付の締切があり、2026年10月時点のセンターのお知らせでは、11月申請分は11月6日（金）17時必着で12月中旬に発送、12月申請分は12月4日（金）17時必着で翌年1月中旬に発送と案内されています。締切に間に合わないと発送もその分あとになるので、春の就職に合わせたい人は早めに出すと安心です。
保育士証が間に合わないとき
春に卒業・合格してすぐ働く場合、4月の入職日に保育士証が間に合わないこともあります。その場合は、内定先に「登録申請中」であることを伝え、手元にあるもの（合格通知書や卒業証明書のコピー、払込みの控えなど）で何を出せばよいかを確認します。求人票に「保育士証（写し）提出」と書かれていても、申請中の扱いは園ごとに違うので、内定後の書類案内を待たずに早めに相談すると行き違いを防げます。
転職のときに見直したいこと
- 保育士証の氏名が今の氏名と同じか（変わっていれば書換えが必要）
- 手元に原本があるか（入職時に原本の提示を求める園もある）
- コピーを取って保管しているか（再交付や書換え中の証明に使える）
転職活動全体の段取りは「保育士求人の探し方」、履歴書の資格欄を含む書類の書き方は「保育士の履歴書の書き方」にまとめています。
求人票の読み方｜保育士証の提出や「資格取得見込」の扱い
こえば掲載の保育求人10,402件（2026年10月20日時点、ハローワーク求人をもとに集計）のうち、求人票に「保育士証」と書かれた求人は6件（パート5件、正社員1件）と少数です（件数は給与・待遇・仕事内容などの欄にその語がある求人で、応募資格の欄などの書き方までは数えていません）。保育士証の原本確認やコピーの提出は、採用が決まってから案内される場合もあります。応募の段階で求人票に書かれていなくても、入職時には保育士証の確認があると考えておくのが無難です。
「資格取得見込み」と書かれた求人
こえば掲載の保育求人全体で「資格取得見込」「取得見込」と書かれた求人は8件です（パート5件、正社員3件、同時点）。在学中の人や試験の結果待ちの人が応募できる書き方ですが、入職日までに登録が済んでいることを条件にしている場合と、入職後しばらくは資格なしの扱いで働く場合があります。応募前に次の点を確かめると、入職後の行き違いを防げます。
- 保育士証が届くまでの雇用区分と給与（資格手当が付くのはいつからか）
- 保育士として配置に数えるのはいつからか（登録前は保育士として名乗れない）
- 保育士証の提出期限と、間に合わなかったときの扱い
ブランクがある人の求人の見方
こえば掲載の保育士・幼稚園教諭の求人で「ブランク」と書かれた求人は879件（正社員467件、パート409件、2026年10月20日時点）でした。保育士証は更新がないので、何年ぶりでも登録はそのまま有効です。ブランクがある人は、応募前に保育士証が手元にあるかと、氏名が今のものと同じかを確かめておくと、内定後の手続きで慌てずに済みます。
保育士資格がない段階で現場に入りたい人には、保育補助の求人もあります。こえば掲載の保育補助・子育て支援員の求人は654件（パート555件、正社員97件、同時点）です。仕事の範囲や時給は「保育補助の仕事内容と求人」で比べています。
よくある質問
Q. 保育士証の再発行はどこに申請しますか？
都道府県から登録事務を任されている登録事務処理センター（東京都千代田区麹町1-6-2）に郵送で申請します。都道府県の窓口やセンターの窓口では受け付けていません。まず再交付手引きを取り寄せ、同封の払込用紙で手数料1,100円を払ってから、簡易書留で申請書類を送ります。
Q. 保育士登録をしないとどうなりますか？
資格そのものはなくなりませんが、保育士として名乗って働くことはできません（児童福祉法第18条の4・第18条の23）。登録の手続きに期限はないので、卒業や合格から年数がたっていても新規登録を申請できます。
Q. 保育士証の再発行にはどれくらいかかりますか？
センターの案内では、書類に不備がなければ受付からおおよそ2か月です。この2か月に、手引きを取り寄せて払込みを済ませるまでの日数が加わります。3か月以上連絡がない場合は、書留の受領書と払込みの控えを用意してセンターに問い合わせます。
Q. 結婚で名字が変わったら保育士登録の変更は必要ですか？
必要です。氏名が変わったときは書換え交付（手数料1,600円）を申請します。戸籍抄本（発行6か月以内）と手元の保育士証を同封し、希望すれば旧姓の併記も同時に申し込めます。
Q. 引っ越したら保育士登録の住所変更は必要ですか？
現住所だけの変更なら手続きは要りません。本籍地の都道府県が変わった場合は書換え交付の対象です。登録した都道府県と別の都道府県で働く場合も、登録の移し替えはありません。
Q. 保育士証のコピーをなくしてしまったら再交付が必要ですか？
原本が手元にあれば再交付は不要です。勤務先に提出するコピーは原本から取り直せます。再交付は原本をなくした、汚した・破れたときの手続きです。
Q. 保育士登録はオンラインでできますか？
2026年10月時点で、登録事務処理センターのサイトにオンライン申請の入口は表示されておらず、手引きを取り寄せて郵送で申請する方法が案内されています。今後変わる可能性があるので、申請前にセンターのサイトで最新の案内を確かめてください。
まとめ
- 保育士として働くには、資格を取ったあとに保育士登録が必要。保育士証は更新不要で全国で使える
- 手続きは新規登録4,200円、書換え交付1,600円、再交付1,100円。申請先はすべて登録事務処理センターへの郵送
- なくしただけなら再交付、氏名や本籍地の都道府県が変わったら書換え。両方なら書換えだけでよい
- 払込みは専用用紙で郵便局の窓口から。2025年4月7日受付分からマイナンバーの番号確認書類と身元確認書類が必要
- 交付まではおおよそ2か月。就職・転職の日程に合わせて早めに申請し、間に合わなければ内定先に相談する
保育士証の書換えや登録が転職の時期と重なりそうなときは、入職日や書類の出し方も含めて、Re:WORKエージェントのアドバイザーが無料で一緒に整理します。オンライン面談なので全国どこからでも相談できます。
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参考：登録事務処理センター（社会福祉法人日本保育協会）／全国保育士養成協議会 保育士試験Q&A／児童福祉法（e-Gov法令検索）
最終更新日: 2026-10-20
執筆: こえば編集部 保育ライターチーム